【2025年版】AI議事録作成ツール比較8選｜会議の記録を自動化する方法
はじめに
会議のたびに議事録を作成するのは、多くのビジネスパーソンにとって負担の大きい作業です。会議に集中しながらメモを取り、終了後に整理して共有するまで、意外と多くの時間を費やしています。
そこで注目を集めているのが「AI議事録作成」ツールです。AIが会議の音声をリアルタイムで文字起こしし、要点を自動で整理してくれるため、議事録作成の手間を大幅に削減できます。
本記事では、2025年現在おすすめのAI議事録作成ツールを8つ厳選し、機能・精度・料金を詳しく比較します。Zoom、Microsoft Teams、Google Meetとの連携方法も解説しますので、ぜひ参考にしてください。
AI議事録作成の仕組み
AI議事録作成ツールは、主に以下の技術を組み合わせて動作します。
1. 音声認識（Speech-to-Text）
会議の音声をリアルタイムでテキストに変換します。最新のAI音声認識モデルは、日本語でも95%以上の認識精度を実現しています。
2. 話者分離（Speaker Diarization）
複数の参加者がいる会議で、「誰が」「何を」話したかを自動で識別します。
3. 自然言語処理（NLP）による要約
文字起こしされた長文のテキストから、重要な発言、決定事項、アクションアイテムを自動で抽出・要約します。
4. 大規模言語モデル（LLM）による構造化
GPT-4などの大規模言語モデルを活用して、文字起こしデータを議事録のフォーマットに自動で構造化します。
AI議事録作成ツール比較8選
1. tl;dv
Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsに対応した議事録自動作成ツールです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料〜月額$20/ユーザー |
| 対応会議ツール | Zoom、Google Meet、Teams |
| 日本語対応 | ◎ |
| 文字起こし精度 | ◎ |
| 要約機能 | ◎（AI要約） |
| 話者分離 | ◎ |
会議のハイライトをワンクリックでタイムスタンプ付きのクリップとして保存でき、重要な発言を後から簡単に見返せます。CRM連携機能もあり、営業会議の内容をSalesforceに自動記録することも可能です。
2. CLOVA Note
LINEヤフーが提供する、日本語に特化した音声文字起こし・議事録作成ツールです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料（月300分まで） |
| 対応会議ツール | 録音ファイルアップロード |
| 日本語対応 | ◎（日本語特化） |
| 文字起こし精度 | ◎ |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
月300分まで無料で利用でき、日本語の認識精度が非常に高いのが特徴です。スマートフォンアプリで録音したデータをそのままアップロードして文字起こしできるため、対面会議の議事録作成にも使いやすいツールです。
3. AI GIJIROKU
日本企業オルツが開発した、AI議事録作成に特化したサービスです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 月額1,500円/ユーザー〜 |
| 対応会議ツール | Zoom、Teams、Google Meet、電話 |
| 日本語対応 | ◎（日本語特化） |
| 文字起こし精度 | ◎（専門用語学習機能） |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
業界専門用語の学習機能が搭載されており、使えば使うほど自社の業界用語を正確に認識するようになります。電話対応の文字起こしにも対応している点がユニークです。
4. Otter.ai
英語圏で最も人気のあるAI議事録ツールの一つです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料〜月額$16.99/ユーザー |
| 対応会議ツール | Zoom、Teams、Google Meet |
| 日本語対応 | △（英語が主力） |
| 文字起こし精度 | ◎（英語） |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
英語の会議が多い企業には最適です。リアルタイムで文字起こしが表示され、会議中にAIに質問することも可能です。
5. Notta
多言語対応のAI文字起こし・議事録作成ツールです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料〜月額$13.99/ユーザー |
| 対応会議ツール | Zoom、Teams、Google Meet、Webex |
| 日本語対応 | ◎ |
| 文字起こし精度 | ◎ |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
58言語に対応しており、日本語の精度も非常に高いです。AIによる自動要約機能で、会議の要点、決定事項、ToDoリストを自動で抽出してくれます。
6. Fireflies.ai
会議の文字起こし・要約・分析を行うAIアシスタントです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 無料〜月額$19/ユーザー |
| 対応会議ツール | Zoom、Teams、Google Meet他 |
| 日本語対応 | ○ |
| 文字起こし精度 | ○ |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
会議の内容をAIで分析し、発言者ごとの発言量やトピックの分布などを可視化する機能が特徴的です。
7. スマート書記
日本企業が開発した、法人向けAI議事録作成サービスです。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | 要問い合わせ |
| 対応会議ツール | Zoom、Teams、Google Meet、対面会議 |
| 日本語対応 | ◎ |
| 文字起こし精度 | ◎ |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
エンタープライズ向けのセキュリティが充実しており、大企業や官公庁での導入実績が豊富です。
8. Microsoft Copilot（Teams連携）
Microsoft Teams内でAIによる議事録作成と会議の要約を行う機能です。
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 料金 | Microsoft 365 Copilot（月額$30/ユーザー） |
| 対応会議ツール | Microsoft Teams |
| 日本語対応 | ◎ |
| 文字起こし精度 | ◎ |
| 要約機能 | ◎ |
| 話者分離 | ◎ |
Teamsを日常的に使用している企業にとっては、追加ツールの導入が不要で最もシームレスな選択肢です。会議中にリアルタイムで要約が生成され、会議後には自動的に議事録が共有されます。
活用事例：AI議事録作成の導入効果
事例1：IT企業での全社導入
あるIT企業（従業員300名）では、全社的にAI議事録作成ツールを導入しました。
導入前の課題
- 議事録作成に1会議あたり平均30分を費やしていた
- 担当者によって議事録の品質にばらつきがあった
- 会議の抜け漏れやニュアンスの違いが問題になることがあった
導入後の効果
- 議事録作成時間を1会議あたり5分以内に短縮（83%削減）
- 全社で月間約200時間の工数を削減
- 議事録の品質が均一化され、情報共有の精度が向上
- 年間で約800万円相当の人件費削減効果
事例2：営業チームでの活用
BtoB企業の営業チームでは、顧客との商談にAI議事録作成を活用しています。
- Zoomでの商談をtl;dvで自動記録
- AIが商談の要点と顧客のニーズを自動要約
- CRM（Salesforce）に商談記録を自動連携
- マネージャーがハイライトクリップで商談内容を確認
この結果、営業担当者は商談後の事務作業から解放され、より多くの時間を顧客対応に充てられるようになりました。
事例3：会議文化の改善
ある企業では、AI議事録作成の導入を機に会議そのものの質を改善しました。
- 議事録が自動作成されるため、全員が会議の議論に集中できるように
- 過去の会議記録をAIで検索できるため、情報の引き出しが迅速に
- 会議の可視化により、不要な会議の削減にもつながった
AI議事録作成ツールを選ぶ際のポイント
1. 日本語の認識精度
日本語の音声認識は英語と比較して難易度が高いため、必ず無料トライアルで実際の会議環境での精度を確認しましょう。
2. 使用している会議ツールとの連携
自社で使っているWeb会議ツール（Zoom、Teams、Google Meet）とシームレスに連携できるかを確認します。
3. セキュリティ要件
会議の内容には機密情報が含まれることが多いため、データの保存場所、暗号化、アクセス制御などのセキュリティ要件を確認しましょう。
4. 要約の品質
単なる文字起こしだけでなく、決定事項やアクションアイテムの自動抽出の精度を確認します。
5. 料金体系
ユーザー数課金なのか、会議時間課金なのか、自社の利用パターンに合った料金体系を選びましょう。
メリットとデメリット
AI議事録作成のメリット
- 大幅な時間削減：議事録作成の時間を80%以上削減
- 会議への集中：メモ取りから解放され、議論に集中できる
- 記録の正確性：AIが全発言を漏れなく記録
- 検索性の向上：過去の会議記録をキーワードで検索可能
- 情報共有の効率化：会議終了後すぐに議事録を共有可能
- 属人化の防止：誰が作成しても同じ品質の議事録が生成される
AI議事録作成のデメリット
- 認識精度の限界：雑音の多い環境や複数人の同時発話では精度が下がる
- 機密性の懸念：会議内容がクラウドに保存されることへの懸念
- コスト：チーム全体で導入すると月額費用が膨らむ場合がある
- 過信のリスク：AIの要約を鵜呑みにせず、重要な会議では人間の確認が必要
- 対面会議への対応：Web会議以外の場面では追加のセットアップが必要
まとめ
AI議事録作成ツールは、会議の生産性を大幅に向上させる強力なソリューションです。tl;dv、CLOVA Note、AI GIJIROKU、Notta、Microsoft Copilotなど、日本語に対応した高精度なツールが揃っています。
AI議事録作成の導入は、単なる作業効率化にとどまらず、会議文化そのものの改善にもつながります。まずは無料プランで自社の会議環境での精度を確認し、効果を実感できたらチーム全体への展開を検討してみてください。
Harmonic Societyでは、AI議事録作成ツールの選定・導入から、会議DXの推進まで幅広くサポートしています。業務効率化にお悩みの方は、ぜひお気軽にご相談ください。
